Documentos y firma electrónica
Enviá documentos con firma electrónica.
Reducí el trabajo de distribuir documentos y seguir las firmas. Nurex entrega cada archivo al empleado correspondiente, permite firmarlo desde su cuenta y te muestra qué sigue pendiente.
El problema
¿Seguís imprimiendo recibos o enviando documentos por WhatsApp?
Con Nurex podés enviar recibos de sueldo y otra documentación laboral sin repartir archivos por distintos canales. Cada empleado recibe el aviso, revisa el documento y firma desde su cuenta. Vos consultás los pendientes y los pedidos de corrección.
Digitalizá recibos de sueldo y evitá repartirlos uno por uno.
Cargá los recibos del período en PDF y Nurex los asigna por CUIL o legajo. Cada empleado recibe el aviso, consulta su recibo y lo firma desde su cuenta. Vos podés ver cuáles siguen pendientes y resolver los pedidos de corrección.
- Distribución de los recibos sin imprimir ni enviar archivos por separado
- Firma electrónica desde la cuenta de cada empleado
- Recibos y versiones disponibles en el historial del legajo
Reducí el tiempo que dedicás a enviar documentos.
Subí todos los documentos de una vez y Nurex los distribuye al empleado correspondiente. En cargas como los recibos de sueldo, identifica al destinatario por CUIL o legajo. Revisás la asignación y completás los casos que no se pudieron identificar antes del envío.
- Carga de varios documentos a la vez
- Asignación por CUIL o legajo
- Revisión de destinatarios antes del envío
Seguí las firmas sin preguntar empleado por empleado.
Cargás los documentos
Subís los documentos que necesitás compartir con los empleados, como los recibos de sueldo.
La empresa aprueba
Una persona autorizada revisa los documentos y aprueba el envío. Puede aprobar varios pendientes en una misma operación.
El empleado revisa y firma
Recibe el aviso y entra con su usuario y contraseña para leer el documento y firmarlo, o pedir una corrección.
Consultás el estado y el historial
El documento queda firmado. Podés consultar su versión y las acciones realizadas durante el proceso.
Tus empleados pueden firmar sin pasar por la oficina.
Desde el navegador del celular o la computadora, cada persona consulta sus documentos, ve cuáles tiene pendientes y firma electrónicamente. Si encuentra un error, pide una corrección con un comentario.
- Acceso individual con usuario y contraseña
- Firma electrónica con certificado individual
- Documentos pendientes, firmados y en revisión
Consultá quién firmó y qué se corrigió.
Versiones y correcciones
Si hay que corregir un documento, cargás una nueva versión y se conserva el historial.
Responsables y fechas
Consultá quién intervino y cuándo se realizó cada acción.
Acceso para tu estudio contable
Tu contador puede cargar documentación según sus permisos. Si trabaja con varias empresas, puede gestionarlas desde una cuenta.
Notas internas
Dejá comentarios para el equipo de la empresa sin compartirlos con el empleado.
Mirá cómo enviar documentos y seguir las firmas.
Pedí una demoPreguntas frecuentes
Sobre documentos y firma electrónica.
¿Dónde consultan los empleados sus recibos y documentos?
Cada empleado accede a los documentos disponibles desde su cuenta en el portal de Nurex, con el PDF dentro de la pantalla.
¿Cómo funciona la firma electrónica?
Cada empleado ingresa con su usuario y contraseña, abre el documento y lo firma electrónicamente con un certificado individual. Nurex registra quién firmó y cuándo, y te permite consultar cuáles siguen pendientes. Si encuentra un error, puede pedir una corrección antes de firmar.
¿El empleado puede pedir una corrección?
Sí. Puede devolver el documento con una nota que explique qué dato debe revisarse; la empresa puede cargar una nueva versión y queda el historial de los cambios.
¿Cómo participa el estudio contable?
El estudio contable sube los recibos del período como usuario con permisos de contador. Si el documento necesita aprobación de la empresa, el equipo recibe el aviso.
¿Qué formatos se pueden cargar?
Los documentos se cargan en PDF, de hasta 5 MB por archivo, y se pueden subir varios en una sola tanda.
Contacto
Veamos cómo gestionar los documentos de tu empresa.
Contanos qué documentación comparten con los empleados y cómo siguen las firmas.
